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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

degli utenti che consultano il sito web smartemail ai sensi dell'articolo 13 del

Regolamento (UE) 2016/679

 

 

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

 

Ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web smartemail di KS data s.a.s. di Kullmann E. & C. (di seguito "KS data") accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

 

www.smartemail.it

www.smartemail.top

 

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio di KS data.

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

 A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

 

Titolare del trattamento è KS data s.a.s. di Kullmann E. & C. con sede legale in Corso Magenta 43, IT-20123, Milano (Email: info@webek.it, PEC: ksdata@pec.it, telefono +39 02 40705528) nella persona del Rappresentante legale Emanuela Kullmann.

 

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da KS data nell'esecuzione della propria attività aziendale, per fornire i servizi richiesti dall'utente, per adempiere a obblighi legali e contrattuali inerenti ai servizi richiesti dall'utente, per informare circa le novità sui servizi offerti e promuovere una migliore conoscenza degli stessi, al fine di utilizzarli nel modo migliore e aiutare l'utente a progredire nella propria capacità organizzativa e di comunicazione.

 

 

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Dati di navigazione

 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

 

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

I dati di navigazione persistono per il tempo strettamente necessario e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salvo quelli la cui conservazione è richiesta per un periodo più lungo, dalla normativa per l’accertamento di eventuali reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

 

 

Dati comunicati dall'utente

 

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di KS data, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sui siti di KS data, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

 

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l'erogazione di determinati servizi.

 

 

Cookie e altri sistemi di tracciamento

 

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

 

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione per il tempo necessario al pari degli altri dati di navigazione.

 

Viene fatto anche uso dei c.d. cookies analitici per raccogliere dati statistici relativi all’accesso al sito web, utilizzando il servizio Google Analitycs.

 

Il codice proposto da Google Analitycs per rilevare gli accessi è stato opportunamente integrato in modo da rendere gli indirizzi IP dei visitatori anonimi, come richiesto nei chiarimenti del Garante formulati in data 5 giugno 2015.

 

Negli stessi chiarimenti il Garante impone, quale condizione per equiparare i cookie analitici ai c.d. cookies tecnici (comprendenti a titolo di esempio quelli di sessione citati sopra), che ci sia un vincolo contrattuale con il fornitore del servizio (nella fattispecie Google) nel quale “si faccia espressamente richiamo all’impegno della terza parte o a utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a conservarli separatamente e a non “arricchirli” o a non “incrociarli” con altre informazioni di cui esse dispongano“, come riportato nei Termini di utilizzo del servizio Google Analytics visibili la link https://www.google.com/analytics/terms/it.html e nella Privacy Policy di Google al link https://www.google.it/policies/privacy.

 

Rispettando queste condizioni, non è necessaria l’apposizione di banner con l’informativa breve o a richiesta di accettazione dei cookie ma è sufficiente la segnalazione del loro utilizzo nel presente documento.

 

 

DESTINATARI DEI DATI

 

I dati personali raccolti sono trattati da KS data nelle persone dei propri operatori i quali agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

 

Per la fornitura dei servizi o per esigenze di comunicazione, KS data potrà affidarli a organizzazioni, anche internazionali (ad es. Facebook, Google, Dropbox, Microsoft, Mailchimp, ecc.): questi soggetti non decidono in modo autonomo, ma solo sotto il controllo di KS data in virtù di accordi legali, vincolanti al rispetto del GDPR, debitamente sottoscritti.

 

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da KS data, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il referente privacy di KS data, Emanuela Kullmann (KS data s.a.s. di Kullmann E. & C. con sede legale in Corso Magenta 43, IT-20123, Milano, Email: info@webek.it, PEC: ksdata@pec.it, telefono +39 02 40705528).

 

 

DIRITTO DI RECLAMO

 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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